Disolución Administrativa: Cuando el Estado disuelve la corporación por no presentar un informe anual.
Enmienda: Un cambio a uno de los artículos en los Artículos de Incorporación, como el nombre de la empresa, el número de acciones autorizadas, etc.
Reporte Anual: Cada Corporación y LLC tiene que presentar un informe generalmente con la oficina del Secretario de Estado actualizando anualmente la dirección de la empresa, oficina registradora, los directores y funcionarios, y otra información dependiendo del estado.
Junta General de Accionistas: La mayoría de los estados requieren que una corporación celebre una reunión anual de accionistas en la que los accionistas eligen a los directores y votan sobre los principales asuntos corporativos.
Artículos de Incorporación: Este es el nombre que comúnmente se le da al documento que se presenta con el fin de formar una corporación. Según la ley estatal, también se le conoce como “certificado de incorporación”, “carta”, “artículos de asociación”, u otro nombre similar.
Artículos de Organización: Este es el nombre que comúnmente se le da al documento que se presenta con el fin de formar una LLC. Es similar a la función de los Artículos de Incorporación.
Nombre Asumido: Un nombre con el que una entidad (ejemplo, una corporación) realiza negocios que no es el nombre legal de la entidad. Muchos estados requieren la presentación de una solicitud de registro con el fin de llevar a cabo negocios bajo un nombre asumido en sus territorios.
Acciones Autorizadas: Acciones autorizadas son las acciones descritas en los artículos de incorporación que una corporación tiene permitido emitir. A menudo es conveniente autorizar más acciones que las que se emitirán para que la empresa disponga de una reserva para el futuro.
Stock Autorizado: Vea Acciones Autorizadas.
Estatutos: Los estatutos son las reglas formales de gobierno interno adoptados por una corporación. Por lo general, adoptada en la primera reunión, contienen normas que rigen las acciones de los accionistas, directores, funcionarios, y otras acciones de la empresa.
Corporación C: Una corporación que está sujeta al impuesto sobre la renta federal a nivel corporativo. En otras palabras, no se ha elegido estatus de corporación-S. La base imponible de una corporación C están sujetas al impuesto a nivel corporativo, mientras que los dividendos continuarán siendo declarados a nivel accionista.
Certificado de Autoridad: Un documento emitido por una autoridad de la corporación estatal (por ejemplo, Secretario de Estado) a petición de una empresa extranjera otorgándole el derecho de hacer negocios en el estado.
Certificado de Incorporación: En la mayoría de los estados, el documento que se prepara por el Secretario de Estado que pone de manifiesto la aceptación de los artículos de incorporación y el inicio de la existencia de empresa. En Delaware, el certificado de incorporación es el nombre dado al documento presentado ante la Secretaría de Estado.
Certificado de Buen Estado: Un documento emitido por el Secretario de Estado que indica que la empresa está en buena situación.
Accionistas Comunes: Los titulares de acciones comunes, los propietarios finales del interés residual de una corporación.
Accionistas Comunes (Stock Común): La propiedad residual en la corporación. Accionistas comunes seleccionan a los directores para administrar la corporación, tienen derecho a dividendos de las ganancias de la corporación declarada por los directores, y tienen derecho a una distribución de cualquier activo que quede tras la disolución de la corporación después de satisfacer a acreedores y accionistas de valores altos.
Kit Corporativo: Contiene los registros de la corporación, como los Estatutos Sociales, libro de actas, libro de transferencia de stock, otros documentos pertinentes y el sello Corporativo.
Registros Corporativos: Registros corporativos suelen adoptar la forma de un libro de registro de las empresas. Mantener rigurosamente los registros es muy importante para asegurar la responsabilidad limitada de los accionistas. Los registros deben incluir una copia de los artículos de incorporación, los tiempos de todas las reuniones de directores y accionistas, y un registro de archivo para hacer el seguimiento de las transacciones de valores.
Sello Corporativo: Un dispositivo que se usa para estampar la firma de la corporación.
Directores: Los directores son elegidos por los accionistas y gestionan los asuntos de la corporación. Los directores típicamente eligen a los funcionarios y sólo participan en las decisiones de negocios más importantes.
Disolución: La finalización de existencia legal de una corporación.
Dividendos: El pago a los accionistas de ganancias actuales o anteriores.
Corporación local: Una corporación es local al estado donde fué incorporada.
Imposición Doble: Se refiere a la estructura de tributación bajo el Código de Rentas Internas que somete a los ingresos obtenidos por una corporación C a un impuesto sobre la renta a nivel corporativo y un segundo impuesto a nivel del accionista, si el ingreso previamente declarado es distribuido a los accionistas como dividendos. Tenga en cuenta que las corporaciones S y empresas de responsabilidad limitada no están sujetos a una doble imposición.
Equidad: Un término financiero que se refiere, en general, a la medida de participación de un dueño en una empresa. La equidad no se refiere a un concepto legal, sino a una definición financiera en que la equidad de un propietario de una empresa es igual a los activos de la empresa menos sus pasivos.
Financiación de Capital: La recaudación de fondos por la venta de acciones.
Año Fiscal: Un período de doce meses que utiliza la compañía para fines contables.
Número Federal de Identificación Tributaria: Un número dado a una entidad comercial por el gobierno federal para efectos fiscales. Es un número de nueve dígitos similar a un número de Seguro Social.
Nombre Ficticio: Vea Nombre Asumido.
Corporación Extranjera: Una corporación se conoce como una corporación extranjera en todos los estados fuera de su estado de incorporación. Con el fin de hacer negocios en otro estado, debe registrarse para obtener un certificado de autoridad para llevar a cabo negocios en el otro Estado.
Impuesto a la Franquicia: Impuesto sobre el privilegio de hacer negocios en el estado. Por lo general se mide por los ingresos o la cantidad de negocios realizados dentro del estado.
Compañía Propietaria: Una empresa que posee la mayoría de las acciones de una o más empresas. Una compañía propietaria no se dedica a ningún otro negocio mas que la propiedad de las acciones.
Fundadores: La persona o personas que ejecutan los artículos de incorporación.
Indemnización: La práctica por la cual las empresas pagan los gastos de los funcionarios o directores que son nombrados como demandados en los litigios relativos a los asuntos corporativos. Tenga en cuenta que los directores y funcionarios también pueden ser pagados por los gastos que incurran en el proceso de formación de la corporación.
Disolución Involuntaria: Cuando una empresa no presenta su Informe Anual, el estado de incorporación eventualmente disolverá la empresa.
Acciones Emitidas: Acciones que una sociedad ha emitido y no cancelado.
Interés: La propiedad de una compañía de responsabilidad limitada es representada como un interés o porcentaje de la LLC.
Sociedad de Responsabilidad Limitada: Una forma de negocio no incorporado que proporciona responsabilidad limitada a sus propietarios y puede declarar impuestos como una asociación. Para crear una LLC, un certificado debe ser presentado ante un funcionario estatal. A diferencia de las corporaciones C, los ingresos de las LLC no están sujetos a la doble declaración de impuestos.
Manager: Una opción managerial para una LLC es que sea operada por un grupo de directivos. Las acciones de los gerentes son muy similares a la junta de directores de una corporación. Para que una LLC sea manejada por los managers, los artículos de organización deben nombrar que la empresa será gestionada por managers.
Miembro: Una persona que es dueña de una compañía de responsabilidad limitada. Las decisiones empresariales se toman por los miembros a menos que los managers hayan sido nombrados en los artículos de la organización.
Actas: Un registro escrito de los acontecimientos de una corporación, tipicamente incluyen todos los eventos que tienen lugar en las reuniones de accionistas y de directores. Estos registros se guardan generalmente en el libro de registro de las corporaciones.
Reservación de Nombre: El nombre de una corporación o una sociedad de responsabilidad limitada deben ser diferentes de los previamente en los registros del gobierno del estado de incorporación. Un nombre puede ser reservado en algunos estados con la tarifa correspondiente.
Ninguna Acción Nominal: Acciones emitidas bajo un estatuto tradicional de valor nominal que expresan no tener valor nominal. Tales acciones pueden ser emitidas a título oneroso designado por el consejo de administración. Tenga en cuenta que el valor de las acciones sin par se determina por el estado para efectos del impuesto sobre franquicias y puede resultar en impuestos de franquicia más altos en comparación con valores de bajo valor par.
Corporación sin fines de lucro: Una empresa registrada bajo el estado “sin fines de lucro”. A fin de que la empresa no pague impuesto sobre la renta federal, la empresa debe presentar una solicitud bajo determinadas leyes del IRS para ser exentos de impuestos federales.
Oficiales: Las personas designadas por los administradores para administrar los asuntos cotidianos de una empresa. Los oficiales consisten generalmente en un presidente, vicepresidente, tesorero y secretario.
Acuerdo Operativo: Un acuerdo entre los miembros de una sociedad de responsabilidad limitada que rige las operaciones de la LLC y los derechos de sus miembros (análogo a los estatutos de la corporación).
Reunión Organizacional: La reunión inicial en la que se completa la formación de la corporación. En esta reunión, las tareas iniciales, como la ratificación de los estatutos sociales, la emisión de las acciones iniciales, elección de la Mesa, la aprobación de los estatutos y la autorización de la apertura de cuentas bancarias se aprueban.
Organizador: La persona o entidad que ejecuta los artículos de organización para una Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Valor Nominal: Un valor arbitrario o nominal asignado a cada acción. Acciones deben ser vendida por lo menos en este valor.
Fiscalización “Pass-Through”: Una situación fiscal donde la entidad empresarial no paga impuesto y el impuesto se paga sólo a nivel accionista. Tenga en cuenta que las corporaciones S y Compañías de Responsabilidad Limitada son entidades fiscales “pass-through”.
Existencia Perpetua: La mayoría de las corporaciones y sociedades de responsabilidad limitada existen indefinidamente a menos que se especifique lo contrario en los Artículos de Incorporación.
Acciones Preferenciales: Acciones que tienen derechos preferenciales a dividendos o a montos distribuibles en caso de liquidación, o ambos, por delante de los accionistas comunes. Las acciones preferenciales generalmente tienen derecho a recibir solamente una cantidad limitada como dividendos o de liquidación.
Corporación Profesional: Una corporación organizada con el propósito de dedicarse a una profesión como la abogacía, la medicina o la ingeniería. Corporaciones profesionales deben presentar los artículos de incorporación con el Estado que cumpla sus requisitos para una corporación profesional.
Proxy: Una persona autorizada a votar las acciones de otra persona. También puede referirse al documento autorizando para votar las acciones de otra persona.
Quorum: La participación mínima requerida para realizar negocios en una reunión particular. Por lo general, el quorum se alcanza con una reunión de la mayoría de los directores o de una reunión con la mayoría de las acciones representadas. Tenga en cuenta que el porcentaje necesario para el quorum se puede modificar en los estatutos.
Agente Registrado: Es el agente nombrado en los artículos de incorporación para recibir servicio del proceso en la empresa u otros documentos importantes.
Oficina Registrada: La oficina nombrada en los artículos de incorporación donde el agente registrado se encuentra. Tenga en cuenta que esta no tiene que ser la oficina principal o lugar de trabajo de la corporación.
Restablecimiento: Cuando una empresa se disuelve administrativamente, la empresa puede presentar un restablecimiento para que se encuentre en buen estado nuevamente.
Resolución: Una decisión formal de la empresa adoptada por los directores o accionistas.
Ganancias Retenidas: Las utilidades netas acumuladas por una empresa después del pago de dividendos.
Corporación S: Una corporación que ha optado por tributar bajo el Subcapítulo S. La base imponible de una corporación S no está sujeta a impuestos a nivel corporativo, pero está atribuida a los impuestos de los accionistas. Los impuestos de la corporación S es similar, pero no idéntica, a los impuestos de las Asociaciones.
Valores: Un término general que cubre una variedad de intereses, incluyendo acciones, bonos, obligaciones y otras formas de participación.
Acción: Un interés en una empresa.
Accionista: El propietario de una o más acciones de una corporación como lo demuestra un certificado de acciones.
Empresa Unipersonal: Un negocio llevado a cabo con un individuo tanto propietario como conductor de los negocios. El dueño de una empresa unipersonal es responsable de todas las deudas del negocio.
Stock: Una participación accionaria en una sociedad como lo demuestran los certificados de acciones.
Certificado de Stock: Un documento escrito que muestra la propiedad de acciones de una corporación.
Dueño de Stock: Ver Accionista.
Libro Transferencia de Stock: Un libro en el que todos los titulares de acciones de stock de una corporación se enumeran.
Subcapítulo S: Vea Corporación S.
Consentimiento Escrito Unánime: La mayoría de los estados permiten a los directores actuar sin una reunión formal si todos dan su consentimiento a acciones específicas de las empresas por escrito.
